Ведущий менеджер сектора материалов, печатной и сувенирной продукции (закупки)

Обязанности:

• осуществлять обеспечение подразделений Эрмитажа всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами в соответствии с законодательством о закупках, отраслевым законодательством в рамках предмета закупки по определённой группе материалов (товаров), установленной начальником Сектора, а именно:
  1. принимать и своевременно обрабатывать заявки подразделений Государственного Эрмитажа на приобретение материально-технических ресурсов, формирование общего заказа подразделений Эрмитажа в течение года (периодов года);
  2. взаимодействовать в рамках своего направления деятельности со структурными подразделениями Государственного Эрмитажа в период планирования, проведения процедуры определения поставщика, исполнения контракта (договора);
  3. подготавливать и согласовывать документы для своевременного размещения в Единой информационной системе в сфере закупок информации об осуществлении закупки.
  - предоставлять все необходимые документы, в том числе Технические задания на товары, для подготовки контрактов в ходе осуществления процедур закупок, обеспечивать подготовку договоров с поставщиками, подготовку к оплате счетов, подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по контрактам, гражданско-правовым договорам. Оказывать содействие при подготовке Технических заданий структурным подразделениям Государственного Эрмитажа в случаях приобретения товаров специального назначения (товаров, обладающих определенной спецификой);
  - принимать участие в проведении инвентаризации материалов на складах Эрмитажа, определять качество и количество материалов при осуществлении поставок для нужд Государственного Эрмитажа;
  - осуществлять контроль количества и качества получаемых при поставке материалов (товаров) в соответствии с условиями договоров, в том числе посредством участия в составлении документов о приемке, участия в работе комиссии в случае комиссионной приемки. Участвовать в составлении актов по количественной и качественной приёмке материалов по контрактам, договорам, счетам.

Требования:

• высшее образование;
• знание Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ;
• Желателен опыт работы в сфере Федерального закона №44-ФЗ, Федерального закона №223-ФЗ;
• знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• знание механизма делопроизводства и документооборота;
• дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок является преимуществом.

Условия:

• Оформление соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Возможно премирование по итогам работы за квартал, за год.