Офис-менеджер (Специалист по делопроизводству)

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм и создаст атмосферу уюта и порядка.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в 1С ДО, заведение заявок, счетов, договоров, внесение контрагентов в программу для последующего сотрудничества;
• Взаимодействие с контрагентами,арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников.
• Организация бесперебойного снабжения офиса канцелярией, хозяйственными товарами, корпоративными подарками;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание программы 1С Документооборот, MS Office. ​​

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Курская, с мая м. Новокузнецкая;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00