Команда общественных проектов Тюменской области одна из ключевых организаций, формирующих информационную и общественную повестку в регионе. Наша деятельность связана с управлением сложными коммуникационными процессами, реализацией масштабных проектов и взаимодействием с широким кругом стейкхолдеров. В связи с расширением зоны ответственности руководства мы ищем профессионала, который станет правой рукой руководителя и обеспечит бесперебойность управленческих процессов.
Обязанности:
- Выстраивание и оптимизация систем организационного управления.
- Построение и ведение системы учета проектов и задач (в том числе с использованием цифровых инструментов), обеспечение прозрачности хода реализации инициатив, позволяющего видеть целостную картину реализации работы.
- Адаптация полученных стратегических поручений в конкретные задачи для исполнителей.
- Контроль реализации проектов и событий разных направлений.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами для обеспечения выполнения поставленных задач.
- Управление включением руководителя в те или иные проекты, заблаговременное уведомление о приближающихся дедлайнах и критических точках, прогнозирование рисков.
- Самостоятельная сортировка входящих запросов и задач, расстановка приоритетов в соответствии со стратегическими целями руководства.
- Помощь руководителю в навигации по задачам, фильтрация информации, подготовка материалов для принятия решений.
Требования:
Образование: высшее образование предпочтительно в области менеджмента, управления бизнесом или организационно-правовых дисциплин.
Опыт работы: от 1 года на позиции бизнес-ассистента, проектного менеджера или в организационном управлении.
Профессиональные знания:
- Понимание принципов проектного управления.
- Стандарты деловой переписки и документооборота.
- Основы тайм‑менеджмента и приоритизации задач.
Компетенции:
- Навык работы с большими объемами информации и документами.
- Умение формулировать мысли грамотно и четко (устно и письменно).
- Продвинутый пользователь ПК (офисные пакеты, таск-трекеры, системы визуализации данных).
- Готовность брать на себя ответственность за качество выполнения задач и сроки их реализации.
- Желание учиться новому и внедрять современные подходы к управлению процессами.
- Ответственный подход к выполнению обязанностей, честность и порядочность в делах.
- Прекрасные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми любого статуса и характера.
- Энергичность, инициатива и желание внести ощутимый вклад в успех всей команды.
- Творческое мышление, умение смотреть на ситуацию шире, выявлять скрытые проблемы и потенциальные угрозы.
Условия работы:
- Работа в одной из прогрессивных команд региона, где ценятся инициатива, самостоятельность и внимание к смыслу.
- График работы 5/2, 09:00-18:00. Ненормированный рабочий день
- Офис в центре города.
