Старший специалист аппарата управления

ООО "Оргэнергонефть" основано в 1974 году для решения задач в области технического надзора за качеством строительства, ремонта и реконструкции объектов нефтяной промышленности, пуско - наладочных работ и технической диагностики оборудования, применяемого на объектах нефтехимического комплекса страны

Обязанности:

• Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов.

  Принимает и обрабатывает входящую корреспонденцию

  Регистрирует подлежащие регистрации входящие и исходящие документы.

  Сортирует документы по приоритетности.

• Контролирует немедленное попадание срочных документов к адресатам.

• Контролирует ход документа согласно резолюции руководителя.

• Разрабатывает номенклатуры дел.

• Проверяет правильность оформления документа, прикрепляет его в соответствующие дела.

• Ведет компьютерную базу документов.

• Обрабатывает и отправляет адресатам исходящие документы.

• Передает документы на архивное хранение.

Требования:

Образование Высшее/среднее профессиональное

• знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

• Знание схемы документооборота и систему организации делопроизводства в целом;

• знание нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса

• знание стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.

  порядок составления описей, номенклатур, отчетности;

  - структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота;

  - правила уничтожения документов и ревизии;

  - порядок составления описей, номенклатур, отчетности;

  - структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота;

  Уверенное пользование компьютером (пакет программ Microsoft Office, программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer); опыт работы в системах электронного документооборота и архива, с электронными базами данных. Опыт работы с электронным документооборотом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата без задержек;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после испытательного срока;;
• Адрес офиса : г. Самара, ул. Новоурицкая 5;