Ульяновская улица 18
ООО «Оргэнергокапитал» является дочерним обществом одной из крупнейших компаний нефтегазового сектора.
Основное направление деятельности – осуществление строительно-монтажных работ на предприятиях нефтепереработки, предоставление высококачественных услуг по монтажу и аренде модульных строительных лесов, обеспечивая надежные и эффективные решения для строительства и реконструкции зданий, обследования и ремонта технологичного оборудования и трубопроводов.
Обязанности:
- Обеспечение единого порядка документирования и работы с документами:
1.ведет базу документов Общества
2.регистрирует входящие документы
3.проводите техническую экспертизу и корректировку исходящих и внутренних документов
4. регистрирует, обрабатывает и отправляет исходящие и внутренние документы
5.отправляет корреспонденцию через почтовое отделение и курьерские службы6. принимает и регистрирует входящую почтовую корреспонденцию
- Организация оперативного хранения документов Общества и их подготовка для передачи в архив:
1.проверяет правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения
2.формирует заготовки дел и определяет сроки их хранения
3.формирует архивные дела
4.контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела
5.проверяет сроки хранения документов
6.разрабатывает общую номенклатуру дел
7.определяет схемы классификации и систематизации архивных документов для постоянного хранения
8.проводит экспертизу ценности документов поступающих на архивное хранение
9.размещает архивные документы в хранилище по схемам классификации и систематизации дел
10.обеспечивает режим постоянного хранения архивных документов, проверку их наличия и состояния
11.осуществляет контроль движения архивных документов
12.ведет список источников комплектования архива, находит новые источники
13.проводит паспортизацию архива
14.осуществляет прием архивных документов на долговременное и постоянное хранение от структурных подразделений
15.осуществляет ведение учета архивных документов постоянного и временного хранения, ценных и уникальных документов, копий страхового фонда, фондов и описей архивных дел
16.осуществляет выдачи архивных дел из архивохранилища и их возврата
17.осуществляет ведение учета и поиска утерянных документов
18.организует уничтожение документов, нормативный срок которых истек
19.орагизует переплет документов
20.осущетвляет взаимодействие с государственным архивом
21. разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства
Требования:
- образование высшее
- знание видов документов и умение работать с ними
- знание требований к документам
- правила оформления, регистрации, обработки и хранения документов
- систематизация архивирования документов
- навык работы в системах ЭДО, работа с профильными программами (1С ДО)
- понимание требований к учету особо ценных и уникальных архивных дел
- умение проводить экспертизу ценности документов
- знание о сроках хранения и уничтожения документов
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- "Белая" заработная плата без задержек;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- ДМС после испытательного срока;;
- Компания предоставляет спецодежду и сиз для работы;
- Адрес офиса : г. Самара, ул. Ульяновская 18;
