Пресненская набережная 12
О компании
Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд рублей в 2025 году, входим в ТОП-100 Wildberries и Ozon.
Развиваем несколько брендов в товарном бизнесе. Работаем с продуктом, запусками, подрядчиками, производством, упаковкой, поставками, аналитикой и ростом на маркетплейсах.
Ищем сильного бизнес-ассистента собственника / Project Manager.
Это не роль личного помощника.
Это позиция в бизнес-контуре: проекты, контроль исполнения, запуски, подрядчики, найм, систематизация.
Вы будете работать напрямую с собственником с высоким темпом, быстрым циклом решений и высокими требованиями к качеству исполнения.
Главная задача роли
Снять с собственника операционный шум, собрать задачи и договорённости в систему, держать под контролем ключевые проекты и не давать важным вопросам зависать.
Чем предстоит заниматься
- собирать задачи, поручения и договорённости собственника в единую систему
- превращать их в план действий с приоритетами, дедлайнами и ответственными
- контролировать исполнение и follow-up по ключевым задачам
- готовить собственнику короткие статусы: что в работе, что тормозит, где риск, где нужно решение
- сопровождать проекты по запуску новых продуктов
- искать подрядчиков, производства и поставщиков
- собирать и сравнивать коммерческие предложения
- вести переговоры по цене, срокам и условиям
- координировать упаковку, образцы, контент, документы, согласования и запуск
- координировать внутреннюю команду и внешних исполнителей
- дожимать задачи до результата
- заранее подсвечивать срывы, узкие места и риски
- помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью
- собирать информацию в таблицы, сводки, документы и презентации
- выстраивать простые и понятные системы контроля
Что должно получиться в первые 90 дней
- под контроль взяты ключевые задачи и договорённости собственника
- выстроена система статусов, контроля и follow-up
- вы включились в несколько активных проектов
- снята часть ручного операционного контроля с собственника
- ускорен один из запусков или один из блоков найма
Требования
- опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project manager или операционного менеджера
- опыт ведения проектов или запусков от идеи до результата
- опыт координации подрядчиков, исполнителей и нескольких параллельных задач
- опыт участия в найме: поиск, первичный отбор, сопровождение этапов
- сильные навыки организации, контроля и деловой коммуникации
- умение быстро вникать в новые задачи и собирать хаос в систему
- самостоятельность, высокий темп, ответственность за результат
- уверенное владение Google Sheets / Excel
- опыт работы в Notion, Квант, Trello, Bitrix24 или аналогичных системах
Будет плюсом
- опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе
- опыт запуска SKU / товаров с нуля
- понимание упаковки, сертификации, поставок и производства
- опыт работы с Китаем или российскими производствами
- опыт найма middle / senior специалистов
Что мы предлагаем
- сильную роль рядом с собственником
- реальные бизнес-задачи без бытовых и личных поручений
- участие в ключевых проектах компании
- быстрый цикл принятия решений
- прямое влияние на скорость и качество исполнения
- рост в сторону Project Manager / Chief of Staff / операционного руководителя
- офис в Москва-Сити
- график 5/2, 09:00–18:00
- доход 220 000–280 000 ₽ на руки
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко напишите:
1. Какие проекты или запуски вы вели и какой был результат
2. Какой у вас опыт в найме
3. Пример, где вы навели порядок в хаосе и это дало измеримый результат
В начале сообщения укажите фразу: «Люблю порядок и результат»
