Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация командировок руководителей (заказ билетов, гостиниц, сбор посадочных талонов и чеков после командировки)
• организация встреч партнеров компании
• ЭДО
• запрос первичных документов от поставщиков
• организация документооборота (подшивка документов, отправка бумажных носителей по почте)
• выполнение поручений руководителя
• ведение деловой переписки
• организация мероприятий для сотрудников
• пополнение корпоративной раздаточной продукции (календари, ежедневники и т.д.)
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• отслеживание оплаты счетов за офис (ком.счета, аренда, картриджи, вода, канцелярия, почта, ГСМ)
• составление путевых листов на автомобили руководства
• авансовые отчеты руководства

Требования:

• опрятный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь
• знание Excel, Word
• знание ЭДО (Контур.Диадок; Тензор.Сбис; 1С:Документооборот)