Секретарь

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг;
• Ведение документооборота департамента;
• Подготовка договоров и актов оказанных услуг, работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
• Совмещение обязанностей секретаря ресепшн (минимальный поток звонков и посетителей);
• Встреча гостей;
• Отправка почтовых отправлений;
• Прием внешних звонков.

Требования:

• Знание документооборота, желательно знание первичных бухгалтерских документов;
• Опыт работы в секретариате от 2-х лет;
• Опыт взаимодействия с клиентами, умение выстраивать рабочие коммуникации;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, систем ЭДО и желательно 1С в части оформления первичных документов на оплату услуг;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Уютный офис в 10 мин. от м. Менделеевская или Савеловская (Тихвинский переулок);
• График работы 5/2, рабочий день с 8 до 17, или 8-30 до 17-30, пятница сокращенный день;
• Бессрочный трудовой договор;
• Медицинская страховка (ДМС);
• Стабильность и хороший коллектив.
• Уровень оплаты обсуждается и зависит от опыта и навыков кандидатов.