Секретарь

В связи с расширением благотворительный фонд «Милосердие детям» ищет в свой дружный коллектив ответственного и организованного Секретаря. 🤝

Нам нужен человек, который готов обеспечивать стабильную работу офиса и разделяет наши ценности. 💙

Возможность совмещения работы в комфортном офисе и участия в общественно значимом деле! ✨

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Составление баз данных для менеджеров по фандрайзингу;
• Работа с исходящей корреспонденцией (подготовка и еженедельная отправка писем через Почту России);
• Составление типовых и новых договоров благотворительного пожертвования, их заполнение и отправка благотворителям;
• Оформление доверенностей и ведение реестра выданных доверенностей;
• Подготовка и печать конвертов, писем и отчетов для рассылки;
• Формирование ведомостей по передаче товаров в подшефные учреждения
• Отправка новостных рассылок благотворителям;
• Взаимодействие с подшефными учреждениями по заявкам и их обработка;
• Работа в CRM-программе (внесение шаблонов писем, документов, баз и т.д.);
• Подготовка офиса и документации к совещаниям, собраниям и деловым встречам;
• Организация приема посетителей Фонда (встреча, чай/кофе);
• Ведение внутрикорпоративных процессов (поздравление сотрудников, заказ воды, хозтоваров по мере необходимости, прием питания).

Требования:

• Желание заниматься благотворительностью и помогать детям;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
• Опыт работы секретарем, администратором или в делопроизводстве будет преимуществом, но не обязателен (готовы обучать).

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00, со всеми выходными и праздниками;
• Условия оплаты: 70 000 руб. - 105 000 руб. Испытательный срок (3 месяца);
• Работа рядом с метро Комендантский проспект;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Корпоративное питание;
• Корпоративный фитнес для сотрудников, отработавших более года;
• Дружный молодой коллектив;
• Социальная вовлеченность: ваша работа помогает сотрудникам Фонда эффективнее помогать детям;
• Работа в стабильной и надежной организации.