Специалист по делопроизводству

Один из крупнейших производителей спецтехники компания «АСТЕЙС», имеющая двадцатилетнюю историю развития в автомобилестроении, приглашает в свою команду Специалиста по делопроизводству в службу производства!

Обязанности:

• Ведение документооборота (служебные записки, отчетность, и пр.) по службе производства.
• Сбор материалов и информации: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление.
• Организация совещаний, встреч, переговоров и т.д., проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Протоколирование совещаний и встреч.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений.
• Организация работ по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов.
• Выполнение поручений руководства.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие со смежными подразделениями предприятия.

Требования:

• Опыт работы на производстве (машиностроение).
• Высокий уровень организованности и умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, 1С, Power Point).
• Ответственность, внимательность и инициативность.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.