Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов;
• Документальное сопровождение руководителя (поиск, заказ билетов, гостиниц и так далее);
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация рабочего места руководителя
• Ведение деловой переписки
• Ведение повседневных встреч, совещаний
• Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
• Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
• Прием посетителей и гостей
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

Требования:

• Опыт работы
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь
• Инициативность, внимательность и ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Уютный офис в центре города
• Полный соц.пакет
• Своевременная выплата з/п (2 раза в месяц)
• Система материальной поддержки сотрудников
• Новогодние подарки детям
• Корпоративные мероприятия