Специалист по документообороту и административной поддержке

ООО «Московская строительная техника» — динамично развивающаяся компания, предоставляющая услуги по аренде спецтехники, вывозу грунта и строительного мусора, доставке нерудных материалов.

Мы ищем опытного специалиста с профильным бухгалтерским опытом для работы с первичной документацией и административной поддержки.

Ключевые задачи (основной акцент — работа с первичной документацией)

• полный цикл работы с первичной бухгалтерской документацией;

• оформление и обработка путевых листов;

• проверка полноты и корректности заполнения первичных документов (акты, накладные, счета‑фактуры и т. д.);

• контроль обоснованности составления принимаемых документов;

• внесение данных в программу 1С на основе первичной документации;

• отправка и контроль подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО);

• работа с поставщиками по запросу первичных учётных документов;

• составление актов сверок с поставщиками;

• учёт топлива на основании первичных документов;

• обработка и учёт авансовых отчётов;

• подготовка комплекта первичных документов по запросам ИФНС и суда;

• обеспечение сохранности и систематизации первичной документации;

• отправка корреспонденции по почте;

• взаимодействие с помощником генерального директора и обеспечение его административной поддержки;

• организация собеседований (подготовка помещений, информирование участников);

• предоставление запрашиваемых документов и информации в установленные сроки;

• выполнение разовых поручений руководства, в т. ч. по взаимодействию с подрядчиками.

Требования к кандидату

• обязательный опыт работы бухгалтером по первичной документации от 1 года;

• уверенное владение программой 1С (в части учёта первичной документации);

• опыт работы с системами ЭДО;

• знание требований к оформлению первичных учётных документов (ФЗ «О бухгалтерском учёте», НК РФ и т. д.);

• понимание принципов бухгалтерского и оперативного учёта;

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• организованность и пунктуальность в соблюдении сроков отчётности;

• умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами;

• способность оперативно выполнять разноплановые задачи.

Мы предлагаем

• стабильную заработную плату — 90 000 рублей;

• график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);

• официальное оформление по ТК РФ;

• работу в динамично развивающейся компании с профессиональной командой;

• чёткую организацию документооборота;

• возможности для профессионального роста и развития в сфере бухгалтерского учёта