Офис-менеджер

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.

• ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники и т.д.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support и т.д.

• Документационное обеспечение работы офиса: ведение переписки с заказчиками и подрядчиками, заполнение документов, учет документов в реестры, работы с почтой, прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции и т.д.

• Прием и обработка входящих звонков.

• Поддержка руководства в административных вопросах.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы в офис-менеджменте от полугода года.
• Навык написания текстов без грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.
• Умение организовывать свою работу, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Коммуникабельность, аккуратность и организованность.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Желание развиваться в сфере строительства.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортный офис строительной компании возле набережной.
• График 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Возможности для профессионального роста.