Помощник/ассистент руководителя

Привет!

Сейчас мы ищем ассистента в проект Марии Черной, который соответствует ключевым требованиям:

• Опыт работы ассистентом

• Владение Google календарём
• Уверенная работа с Google таблицами (Excel): формулы, API
• Умение обрабатывать и структурировать информацию

Обязательно заполни анкету, которую тебе скинет HR в ответ на твой отклик и переходи в Телеграм для дальнейшего общения.

Обязанности ассистента на проекте:

Ценный конечный продукт: Высвобожденное время руководителя

• Ведение календаря руководителя
• Согласование дат и времени встреч с участниками
• Формирование и отправка напоминаний руководителю и участникам
• Ведение протоколов встреч
• Фиксация задач и договорённостей по итогам зумов и планёрок
• Распределение задач между участниками
• Решение вопросов без участия руководителя, если это возможно
• Структурирование и «допричёсывание» документов руководителя
• Подготовка новых документов для руководителя
• Поиск информации , дополнительных специалистов
• Контроль задач и проектов
• Редкие личные поручения

Условия:

• Формат работы: удаленно

• 1 месяц: 70 фикс+KPI=110К (KPI со второго месяца)