Специалист отдела кадров

Обязанности:

Ведение кадрового учёта и документооборота:

• приём, увольнение, переводы, все виды отпусков, в том числе составление графика отпусков, оформление работы в выходные и праздничные дни;

• ведение и хранение трудовых книжек;

• оформление и ведение личных дел персонала (бумажные и электронные);

• внесение изменений и дополнительных данных в личные дела;

• актуализация данных о персонале в базе данных;

• работа с архивом кадровых документов.

Работа с организационно‑распорядительной документацией:

• составление, оформление и учёт приказов по личному составу;

• помощь в разработке ЛНА и должностных инструкций;

• подготовка и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Планирование и учёт:

• ведение табелей учёта рабочего времени (2 раза в месяц);

• формирование графиков работы.

Работа с иностранными гражданами:

• трудоустройство мигрантов;

• взаимодействие с миграционной службой МВД;

• подача уведомлений о заключении/расторжении договоров с иностранными гражданами;

• ведение учёта нерезидентов.

Отчётность и взаимодействие с госорганами:

• подготовка и сдача кадровой отчётности (в т. ч. ЕФС‑1: приёмы, переводы, увольнения, отчёт по стажу);

• подготовка различных справок по запросу.

Дополнительные задачи:

• помощь в ведение воинского учёта;

• консультирование сотрудников по вопросам ТК РФ;

• выполнение поручений руководителя, предоставление информации по запросам.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в кадровом делопроизводстве;

• знание трудового законодательства РФ и умение применять его на практике;

• знание и опыт работы в системе 1С:ЗУП 8.3;

• уверенный пользователь ПК и оргтехники, владение MS Office (Word, Excel);

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• возможность карьерного роста;
• бесплатное питание;
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• отпуск в летний период;
• возможность повышения квалификации, а также профессиональной переподготовки за счёт Работодателя.