Помощник/ассистент руководителя

Наш клиент - Крупный оптовый торговый дом с 13-летней историей и стабильным положением на рынке, приглашает в свою команду на долгосрочное сотрудничество Помощника руководителя

Обязанности

• Административная поддержка руководителя.

• Встреча и сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат, организация чаепитий и кофе-брейков.

• Организация поездок, командировок, деловых встреч и мероприятий для руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

• Контроль за хозяйственным обеспечением офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, расходных материалов).

• Администрирование документооборота, связь с контрагентами, получение закрывающих документов по инициированным платежам.

• Контроль ежедневной логистики, обслуживания и страхования транспортных средств руководителя.

• Руководство небольшой командой (4 человека): постановка задач, контроль выполнения, координация работы.

• Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.

• Уверенное владение компьютером: Excel, Word.

• Базовый английский (желательно).

Условия работы

• Заработная плата: 160 000 – 180 000 рублей.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Место работы: Офис в шаговой доступности от м. Библиотека им. Ленина.

• Оформление по Трудовому кодексу РФ, испытательный срок - 3 месяца.

• Полный социальный пакет: оплата больничных, ежегодный оплачиваемый отпуск, корпоративная мобильная связь.

• Редкие командировки (по необходимости).