Администратор Технической дирекции

Обязанности:

Ведение документооборота Технической дирекции:

— работа с исполнением обязательств по контрактам/договорам;

— работа с закрывающими документами по контрактам (контроль подписания и согласования счетов, актов и т.п.);

— подготовка/корректировка писем в соответствии с принятыми стандартами;

— подготовка отчетной документации;

— проверка табелей сотрудников;

— печать и брошюровка документации;

— взаимодействие с курьерской службой;

— передача документации из рук в руки (при необходимости);

— архивирование, систематизация документов;

— согласование документации в различных дирекциях/отделах;

— работа со справочными правовыми системами;

— ведение реестра писем;

— проверка отчетной документации от подрядчиков;

— выполнение поручений Директора Технического дирекции;

— чёткое соблюдение сроков.

Требования:

— Высшее или среднее профессиональное образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, координатор) от 2х лет;
• Знание этики делового общения и грамотная речь;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и пунктуальности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Место работы: Ленинградский проспект, д.37A, стр.14.