проспект Труда 111Д
Компания поставляет медицинское оборудование государственным и коммерческим организациям. Есть собственное производство. Коллектив 30-40 человек. Офис на пр Труда. Нам очень жаль, но наша Настя решила больше не работать.
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция, ведение реестра)
-
Своевременное получение счетов за аренду, корпоративную связь, телефонию, интернет, отопление, электроэнергию, воду, оформление заявок в 1С, контроль оплаты
-
Контроль исполнения распоряжений учредителей/руководителей компании
-
Прием и распределение входящих звонков
-
Прием посетителей
-
Прием и распределение входящих заявок между отделом продаж с электронных почт компании, их учет по форме
-
Работа в гугл-таблицах с отчетами и реестрами документов (табель учета рабочего времени сотрудников/опоздания/отпуска/пропуски, реестры договоров с поставщиками/клиентами, ежедневный отчет по работе всех отделов)
-
Исполнение секретарских обязанностей: организация совещаний, оповещения, контроль присутствия, протоколирование; жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, конвертов/марок, кофе и т.п.)
-
Сбор, хранение документов (договоры с поставщиками/клиентами, товарные и транспортные накладные)
-
Организация корпоративов 2 раза в год (этому научим, но понимание процесса приветствуется)
Требования:
-
Высшее образование (государственный ВУЗ)
-
Уверенный пользователь ПК, Знание Word, Excel
-
Грамотно поставленная устная и письменная речь
-
Обязателен релевантный опыт (B2B, поставки технической продукции)
-
Знание первичных бухгалтерских документов и документооборота, 1С (умение работы будет преимуществом)
Условия:
-
График работы 5/2. с 8:00 до 17:00
-
Все праздничные дни у нас также выходные, а пятница сокращенный на час день.
-
Кофе-печеньки.
-
Лояльное руководство. Премии.
