з/п не указана
Санкт-Петербург
2-я Советская улица 17
2-я Советская улица 17
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Контроль своевременности оплаты арендных платежей за офисные помещения, коммунальных и эксплуатационных услуг;
- Организация закупки, учёт и распределение канцелярских товаров, хозяйственных и бытовых принадлежностей для нужд офиса;
- Взаимодействие с арендодателями, поставщиками хозяйственных товаров и сервисными компаниями;
- Поддержание актуальности договоров и документов по аренде и обслуживанию офиса и иных арендуемых площадей;
- Организация и контроль движения входящей/исходящей бумажной корреспонденции (почта, курьерские службы), включая контракты, спецификации, счета и транспортные документы;
- Обеспечение курьерской доставки документов между офисами и складами;
- Поддержание электронного архива документов, сканирование и систематизация:
- Встреча гостей;
- Организация переговоров/мероприятий;
- Администрирование внутренних процессов (корпоративная мобильная связь, командировки и тд);
- Обеспечение офиса необходимым и поддержание порядка: продукты питания, канцелярские принадлежности, контроль чистоты и исправности офисной техники.
Требования:
- Знание 1С, офисных программ;
- Знание деловой этики;
- Инициативность и креативность;
- Готовность включаться в процессы компании и в их отстройку.
Условия:
- Возможность построить карьеру в крупной компании;
- Официальное трудоустройство, ежегодная индексация;
- График работы: пн-пт рабочий день с 9-00 до 17-30;
- Отпуск 28 дней;
- ДМС после испытательного срока.
