Секретарь

Птицефабрика "Тульская" - это современное предприятие с богатым опытом и традициями. Каждый день мы отправляем вкусные и свежие яйца от здоровых несушек на полки популярных продуктовых сетей. Полностью автоматизированное производство облегчает труд наших сотрудников и делает условия работы наиболее комфортными.
Мы рады пригласить Вас в нашу команду!

Обязанности:

• оказание помощи руководителям в планировании рабочего времени;
• планирование рабочего дня секретаря;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителей;
• организация работы с посетителями в приемной руководителей;
• организация подготовки, проведение и обслуживания мероприятий (собраний, совещаний и т.п. мероприятий руководителей различных уровней и составов участников);
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителей;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинетов руководителей и переговорной;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами в приемной;
• обеспечение руководителей информацией по запросу;
• организация информационного опыт работы руководителей с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• опыт работы от 5 лет;
• высшее образование;
• опытным пользователь MS Office: составление электронных отчетов, таблиц, презентаций;
• владение скоростными методами письма;
• опыт работы с системами ЭДО;
• правила документационного обеспечения деятельности организации.

Условия:

• график работы 5/2, с 08:00 до 17:00.