Специалист по документообороту

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация работы с партнерами, подготовка протоколов по результатам встреч, реализация принятых и утвержденных директором соглашений, регистрация и организация хранения соглашений (договоров)
• Подготовка номенклатуры дел, организация работы по ведению документации учреждения, согласно номенклатуре дел
• Подготовка документов к совещаниям
• Ведение протоколов совещаний
• Организация работы по учету использования печатей и штампов во всех подразделениях учреждения
• Создание и направление ссылок на видеоконференции, информирование коллег о проведении ВКС
• Подготовка документов для передачи в Мосархив, подготовка документов для уничтожения, осуществление контроля за организацией работы с внутренними архивом
• Актуализация оргструктуры учреждения
• Взаимодействие с единым кадровым центром по направлению деятельности
• Выполнение разовых поручений заместителя директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Уверенный пользователь МосЭДО, пакета Microsoft Office (Word, Excel - функции ВПР, сводные таблицы; Outlook, PowerPoint), Яндекс, Гугл формы
• Знание делопроизводства и работа в системе ЭДО
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности
• Аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Карьера в структуре Правительства Москвы
• Возможность профессионального развития
• Бесплатное или льготное посещение культурно-развлекательных мероприятий
• Обучение за счет работодателя/внутреннее обучение/льготное обучение
• Корпоративные программы медицинского обслуживания, профсоюз
• График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
• Офис в шаговой доступности от станции метро Рижская или Проспект Мира