Ведущий специалист группы документационного обеспечения

Обязанности:

• Обеспечение документооборота распорядительной документации (вычитка, форматирование, сверка версий, подготовка документов к подписанию, регистрация, рассылка, создание поручений);
• Корректирование текстов исходящих писем (исправление орфографических, пунктуационных, грамматических и стилистических ошибок, унификация сокращений, терминов, проверка оформления согласно корпоративному стилю);
• Обеспечение документооборота по входящей/исходящей корреспонденции (прием и регистрация поступивших входящих/исходящих документов, сортировка и маршрутизация документов, проверка оформления исходящей корреспонденции, создание поручений);
• Оказание организационно-методической помощи в части оформления распорядительных документов и писем.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет

• Знание правил подготовки деловых писем, распорядительной документации, владение навыками деловой переписки.

• Опыт работы в системах электронного документооборота.

• Знание ПК, WORD, EXСEL, офисной техники на уровне пользователя.

Условия:

• Работа в крупной компании-лидере топливного рынка.

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

• Страховка ДМС.

• Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская.