Делопроизводитель

Обязанности:

• Полное документыобслуживание обособленного производственного подразделения.

• Регистрация, учет, контроль исполнения и систематизация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений.

• Ведение электронного архива документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска.

• Работа в CRM-системе Битрикс24: ведение карточек контрагентов, фиксация коммуникаций, постановка задач, формирование отчетов.

• Взаимодействие с 1С (в основном, для работы с документами по поставкам, ТМЦ, возможно, кадровыми): формирование, проверка, печать сопроводительных документов (накладные, счета, акты).

• Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации по стандартам ДОУ.

• Взаимодействие с сотрудниками производства, головным офисом, контрагентами по документационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или документоведом от 1 года, желательно в производственной или логистической компании.

• Обязательное знание и уверенное владение:

  • Основ делопроизводства и документооборота (ГОСТы, номенклатура дел, сроки хранения).

  • Битрикс24 (или аналогичных CRM).

  • 1С Бухгалтерия» для работы с документами.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет.

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе компании (на месте работодателя).
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в масштабных и значимых для страны проектах.
• Дружная команда экспертов, готовых поддержать и поделиться опытом.

О компании ТД «Медведь» — это группа компаний, более 5 лет производящая и поставляющая технику для государственных и промышленных нужд РФ. Мы реализуем собственные научные разработки, инвестируем в инновации и гордимся сильной командой профессионалов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью будущего российской промышленности!