Администратор / Офис - менеджер / Логист

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием административных телефонных звонков.
• Обеспечение логистики компании: Принятие заявки на транспорт, составление графика перевозок, отслеживание транспорта в пути. Координировать движение отгрузок по заказам и расставлять приоритеты (при составлении маршрутного листа).
• Координация взаимодействия фабрики и шоурума (документооборот, принятие ТМЦ с производства и от поставщика, учитывать и помогать правильно распределять нужные материалы).Составление маршрутного листа. Контроль рекламаций.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, техники).
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, встреча гостей.
• Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной и бумажной почты. Контроль актуальности задач в Битрикс и 1С УНФ.
• Документооборот - оформление первичных документы по заказам покупателей в 1С УНФ (Заказ покупателя, Договор, Спецификация, счет), прием накладных от поставщиков на ТМЦ.
• ⁠Организация пропускного режима в Шоурум (заказ пропусков).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Энергичность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C).
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Организаторские способности.

Условия:

• Мы предлагаем работу в быстрорастущей компании, в дружном небольшом коллективе, возможность личного и карьерного роста.
• Оформление по ТК, выходные и праздничные дни согласно производственному календарю. Официальное трудоустройство. Оплачиваемый отпуск.
• График работы 5/2. с 10:00 до 19:00
• Бесплатный шаттл от метро Киевская и Спортивная