Менеджер по организации деловых поездок

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Менеджера по организации деловых поездок.

Чем предстоит заниматься:

• Декретная ставка.
• Проверка заявок на командировки в системе «Континент Экспресс» (КЭ) на корректность заполнения, соблюдение лимитов, наличие согласований;
• Оформление, изменение и отмена приказов в 1С. Формирование и передача приказов на подписание через HR-link, контроль своевременного подписания сотрудниками;
• Оформление групповых командировок в рамках мероприятий (MICE), организация поездок для топ-менеджеров компании;
• Реализация корпоративной отельной программы: бронирование, переговоры о скидках, работа с прямыми договорами;
• Работа с оплатой счетов в 1С ERP, контроль закрывающих документов в системе ЭДО;
• Мониторинг бюджета поездок: поиск выгодных маршрутов, выявление отклонений, снижение расходов на перемещение сотрудников;
• Организация визовой поддержки и страхования для сотрудников;
• Консультировать сотрудников по возникающим вопросам – бронирование, отмены и переносы броней, дополнительные запросы;
• Анализировать рынок туристических услуг: отслеживать тарифы и тренды;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
• Знание правил бронирования авиабилетов, отелей, условий аренды трансферов, оформления виз;
• Опыт работы с Континент Экспресс и знание бизнес-направления Китай будет вашим преимуществом;
• Готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и высокий уровень клиентоориентированности;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронные таблицы и тд;
• Пунктуальность, аналитический склад ума, умение видеть наперед.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
• Стильный офис в центре города.