Менеджер по тендерно-договорной работе

Менеджер по тендерно-договорной работе

Мы являемся одной из дочерних компаний ГК Элемент, одного из крупнейших разработчиков и производителей микроэлектроники, лидера в области микроэлектроники в России. Мы не просто продаем оборудование, а реализуем комплексные проекты «под ключ»: от проектирования и строительно-монтажных работ до поставки передовых технологических решений.

В связи с масштабированием бизнеса и запуском новых амбициозных проектов мы ищем в команду Менеджера по тендерно-договорной работе.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка к участию в тендерах:

• мониторинг электронных торговых площадок и официальных источников информации о закупках;
• отбор подходящих тендеров по критериям: сфера, бюджет, регион, сроки;
• анализ конкурсной документации и требований заказчика.

Оформление конкурсной документации:

• подготовка и проверка пакета документов для участия (лицензии, сертификаты, справки, финансовые гарантии);
• обеспечение соответствия документов нормам ФЗ № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ.

Взаимодействие с заказчиками и площадками:

• направление запросов на разъяснение положений документации;
• участие в предварительных переговорах и онлайн‑аукционах;
• аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП);
• контроль сроков подачи заявок и соблюдения процедур.

Контроль исполнения договорных обязательств:

• отслеживание сроков поставки/выполнения работ, этапов оплаты;
• оформление актов приёма‑передачи, счетов‑фактур, иных закрывающих документов;
• взаимодействие с заказчиком по вопросам изменений, претензий, досудебного урегулирования споров.

Документационное и реестровое сопровождение:

• ведение реестра текущих и завершённых контрактов;
• учёт изменений и дополнений к договорам;
• хранение и архивирование договорной документации в соответствии с нормативами;
• подготовка отчётности по заключённым и исполненным контрактам.

Аналитическая и методическая работа:

• анализ причин отказов и неудач в тендерах;
• сбор и обобщение лучших практик участия в закупках;
• разработка внутренних регламентов и шаблонов документов;
• мониторинг изменений в законодательстве о закупках и адаптация процессов.

Координация внутри компании:

• взаимодействие со смежными отделами для сбора данных и согласования условий;
• информирование руководства о статусе ключевых тендеров и контрактов.

Для нас важно в будущем коллеге:

• Высшее образование (приветствуется – юридическое, экономическое, техническое).
• Опыт работы не менее 3 лет.
• Глубокое понимание процессов тендерно-договорной работы, закупок и внутреннего контроля.
• Навыки делового общения и деловой переписки, грамотный русский язык, внимательность, пунктуальность.
• Опыт подготовки справочных и аналитических материалов, умение мыслить нестандартно, находить оптимальные решения для бизнеса.
• Способность работать в режиме многозадачности и ограниченного времени.
• Профессиональная устная и письменная речь, умение структурировать и грамотно доносить информацию, развитые коммуникативные способности.

Наши преимущества, которые делают работу особенной:

• Миссия и влияние: Вы будете работать в значимой для российской экономики отрасли, реализуя проекты национального масштаба.
• Стабильность и забота о здоровье: Полный социальный пакет по ТК РФ, а после испытательного срока — расширенный пакет ДМС.
• Развитие и статус: Мы открываем двери на самые значимые отраслевые мероприятия в России и за рубежом.
• Корпоративные льготы: Доступ к скидкам от крупнейших партнеров на страхование, фитнес, мобильную связь, туризм и многое другое.
• Комфортные условия: Современный офис, гибкий график работы (с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00) пятница сокращенный рабочий день).

Готовы строить будущее микроэлектроники вместе с нами?

Отправляйте свое резюме, и давайте обсудим, как Ваш опыт поможет нам достигать новых вершин вместе!