Кубинская улица 76к7
1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.
О компании:
Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.
Чем предстоит заниматься:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с управляющей компанией.
-
Документооборот и логистика: Прием, учет и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Работа с электронным документооборотом (ЭДО).
-
Поддержка отдела продаж: Заведение контрагентов и договоров в 1С, координация действий менеджеров по продажам в части административных вопросов.
-
Работа в CRM: Ведение задач и документов в Битрикс24.
-
Административная поддержка: Выполнение личных поручений заместителя генерального директора и руководителей отделов продаж.
Наши требования:
-
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет.
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа с оргтехникой.
-
Навыки работы в 1С (УНФ) и Битрикс24 будут вашим преимуществом.
-
Знание процесса ЭДО и делопроизводства (входящая/исходящая документация).
-
Приветствуется опыт работы в торговых компаниях.
-
Личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, системность, умение выстраивать коммуникации с разными отделами, искреннее желание помогать коллегам.
Условия работы:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.
-
График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
-
Уютный современный офис.
-
Комфортная корпоративная культура, где ценят инициативность и порядок.
