Наш клиент, международная фармацевтическая компания, в поиске Персонального Ассистента к Генеральному Директору:
Обязанности:
Оказывать организационную поддержку генеральному менеджеру (GM), включая планирование расписания, ведение календаря, подготовку повесток, организацию встреч (внутренних и внешних), протоколирование, сбор необходимой справочной информации;
Взаимодействовать с HQ и RCV: собирать необходимую информацию и документацию, обеспечивать административную поддержку и организовывать встречи, такие как Annual Discussion и Business Review;
Выполнять планирование бюджета для центра затрат генерального менеджера, регулярно отслеживать его состояние и контролировать заказы на закупки;
Взаимодействовать с ассистентами, отделами контроллинга, налогов и казначейства, организовывать совместные встречи для обсуждения ключевых вопросов и повышения эффективности, особенно в части финансового планирования;
Сотрудничать и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие с руководителями подразделений: собирать необходимую информацию и документацию (например, протоколы встреч), организовывать встречи (такие как MT, MT HP leads) от имени генерального менеджера, а также координировать различные проекты и активности;
Планировать, организовывать и проводить внутренние мероприятия компании, с акцентом на крупные и сложные события.
Взаимодействовать с внешними агентствами и контролировать все практические аспекты организации мероприятий: приглашения, перелёты, размещение, регистрацию, банкетное обслуживание, стенды, материалы для встреч и т.д.;
Устанавливать, управлять и развивать взаимодействие со всеми подразделениями BI, вовлечёнными в процесс организации мероприятий — от подготовки тендеров до реализации последующих действий; Обеспечивать кросс-функциональное взаимодействие с различными подразделениями при реализации проектов и внедрении политик с целью достижения результата и повышения эффективности координации.
Требования к опыту:
Высшее образование
Релевантный опыт работы от 3ех лет
Английский язык - Upper-Intermediate
Готовность работать в режиме многозадачности
Условия:
Декретная ставка на срок от 1,5 лет
Расширенный компенсационный пакет
Работа в 100% офисном формате
Дружелюбный коллектив и развития корпоративная культура
Офис расположен возле ст.м. Войковская
