Координатор ИТ

В Департамент информационных технологий требуется координатор

Обязанности:

• Качественное и оперативное сопровождение договорной работы ИТ-подразделения (составление и проверка текстов договоров/ДС/связанных документов, внесение правок, работа с замечаниями согласующих, обеспечение внутреннего согласования в информационных системах и подписания договоров и сопутствующих документов);
• Сбор и обработка стандартных заявок из внутренних информационных систем по проведению и оформлению закупок ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг;
• Составление и редактирование необходимого набора документов для запуска закупочных процедур по ИТ-закупкам, рассылка, сбор и анализ предложений поставки ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг;
• Участие в составлении, редактировании и адаптации технических заданий (ТЗ) на ИТ-разработки и модификации, закупки ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг;
• Контроль за исполнением условий договоров, координация приёмки заказчиками оборудования / материалов / ПО, своевременное оформление платежей;
• Сбор, проверка и отправка в обработку первичных бухгалтерских документов;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами по договорам, оплатам и первичной бухгалтерской документации;
• Подготовка различных документов подразделения (заявки, приказы, служебные записки, акты, отчеты и другое);
• Ведение статистических таблиц и реестров по документообороту, составление отчетов.

Требования:

• Высшее, среднее-специальное образование;
• Опыт работы в сфере договорного сопровождения закупок компьютерного оборудования / программного обеспечения / ИТ-услуг;
• Желателен опыт работы от 3-х лет в должности специалиста / координатора по договорному сопровождению деятельности организации, координатора ИТ / технического подразделения, специалиста / менеджера по ИТ-закупкам;
• Знание общих принципов закупочной деятельности, умение проводить переговоры, закупочные процедуры с целью получения наилучших условий для внутренних заказчиков.
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с возражениями;
• Опыт ведения официальной деловой переписки;
• Общие знания бухгалтерского учёта являются преимуществом;
• Опытный пользователь MS Office; 1С:ДО.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00;
• Гибридный формат работы;
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.);
• Корпоративная оплата питания;
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).