Помощник руководителя (операционный блок) Fashion

Дата размещения вакансии: 31.03.2026
Работодатель: COIS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Козихинский переулок 7с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

COIS — это системный продукт и выстроенные процессы. Мы одновременно работаем с e-commerce, премиальными площадками и собственным производством, где каждая единица проходит через внимательную проработку.

Мы не про массовый рынок и не про быстрые решения. В команде ценим скорость мышления, самостоятельность и умение держать ответственность за результат.

У нас нет случайных людей — каждый участник команды влияет на продукт и процессы. Поэтому мы ищем тех, кому важно не просто «выполнять задачи», а понимать, как работает бизнес и как его усиливать.

В ваши обязанности будет входить:

Работа с партнёрскими площадками и продажами

(Lamoda, Яндекс Ultima, Subbota, Nuself, Babochka)

  • Полный цикл работы с площадками: от заведения товара до анализа продаж
  • Создание и ведение карточек товаров (описания, составы, визуал)
  • Контроль остатков, ассортимента и ротации товара
  • Организация отгрузок, контроль возвратов и перемещений
  • Коммуникация с менеджерами площадок, решение операционных вопросов
  • Контроль взаиморасчётов и документооборота
  • Анализ продаж и предложения по увеличению эффективности

Работа с нашим сайтом:

  • Ведение и актуализация сайта
  • Формирование ассортиментной матрицы с учётом сезона, погоды и спроса
  • Контроль остатков и цен
  • Проверка корректности работы сайта и пользовательского пути
  • Постановка задач IT-специалистам и контроль исправления багов

Координация работы между офисами ( Москва - Ростов )

  • Взаимодействие между московским офисом и производством в Ростове
  • Синхронизация задач между отделами (производство, логистика, продажи)
  • Контроль сроков и выполнения задач

HR-блок (подбор и оформление персонала)

  • Составление и размещение вакансий
  • Поиск и первичный отбор кандидатов
  • Организация собеседований
  • Подготовка документов для оформления и увольнения сотрудников
  • Ведение кадрового документооборота в своей зоне ответственности

Финансы и документооборот:

  • Ведение подотчётных денежных средств
  • Контроль расходов
  • Ведение документооборота с бухгалтерией
  • Подготовка и передача первичной документации

Операционное управление офисом и цехом:

  • Контроль работы офиса и экспериментального цеха
  • Взаимодействие с менеджером бизнес-центра
  • Решение административных и хозяйственных вопросов

Отчётность и контроль задач

  • Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчётность
  • Контроль статуса задач и сроков
  • Обеспечение прозрачности процессов
Требования:
  • Опыт работы в fashion / e-commerce / операционной роли
  • Обязательный опыт в 1С
  • Опыт работы в Bitrix24
  • Сильные организационные навыки и системность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Внимание к деталям и ответственность
  • Опыт работы с маркетплейсами будет преимуществом
Условия:
  • Удобное расположения офиса на Патриарших прудах
  • Сильная команда и быстрые процессы
  • Широкая зона ответственности и влияние на процессы
  • Возможность роста внутри компании
  • Фиксированный оклад + премии и бонусы

Обязательное наличие сопроводительного письма с кратким рассказом о себе и релевантном опыте.