Кто мы
• RANAN - селлер женской одежды на Wildberries
• Оборот за последний год более 200 млн ₽
• На рынке более 5 лет
• Цель на ближайший год – выйти на 10 млн ₽ чистой прибыли в месяц
• Собственник лично вовлечен в операционку и развитие бизнеса, усиливаем управленческий контур за счет ассистента
Сейчас открыта вакансия: ассистент собственника / бизнес-ассистент
Нужен человек, который будет разгружать собственника по цифрам, таблицам и контролю задач, а также брать на себя разовые аналитические поручения.
Условия
• Формат работы: полностью удаленно
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00 по мск (важно быть на связи в это время, возможны точечные задачи вне графика по договоренности)
• Оформление: самозанятость
• Доход: от 60 000 ₽ на руки, обсуждается по результатам собеседования и тестового
• Испытательный срок: 1 месяц
• Прямое подчинение: собственнику
Чем предстоит заниматься
1. Работа в Google Таблицах / Excel
• Сбор и структурирование данных по различным запросам собственника
• Подготовка простых отчетов и сводок на основе шаблонов и поставленных критериев
2. Контроль задач по план/факту
• Ведение списка задач собственника, логиста, менеджера WB и подрядчиков в таблице
• Отслеживание сроков, статусов выполнения, выявление просрочек
• Напоминания исполнителям о дедлайнах, фиксация обратной связи
• Краткие сводки для собственника по статусу задач
3. Переписка и созвоны с подрядчиками
• Операционная коммуникация с подрядчиками и исполнителями
• Уточнение статусов задач, сроков, условий
• Сбор и фиксация результатов в таблицах и коротких текстовых отчетах
Примеры подрядчиков:
• дизайнеры, фрилансеры, исполнители разовых задач
• сервисы и поставщики, с которыми нужно сверить статусы по задачам
4. Базовая работа с Wildberries / личным кабинетом
• Поддерживающие задачи, не связанные с принятием стратегических решений
• Проверка и фиксирование статусов по задачам
• Сбор простых данных из личного кабинета по шаблонам (например, выгрузка определенных отчетов, копирование ключевых показателей в таблицу)
5. Базовая аналитика
• Подготовка простых аналитических срезов по заданным параметрам
• Сводные таблицы, фильтры, сортировки
• Разовые аналитические поручения не только по маркетплейсам
Примеры:
• собрать статистику по ресторанам города по заданным критериям (рейтинг, формат, средний чек)
• сделать сводку по выручке или другим показателям по готовым выгрузкам
6. Подготовка и оформление документов
• Аккуратное оформление простых документов по шаблонам
• Ведение базовых реестров, списков, чек-листов
• Структурирование информации из голосовых сообщений и переписок в документы/таблицы
7. Поиск и отбор исполнителей
• Поиск фрилансеров и подрядчиков под разовые задачи по заданным критериям
• Первичный отбор по резюме/портфолио/отзывам
• Сбор информации и краткая сводка для собственника по лучшим кандидатам
Кого ищем
• Опыт работы ассистентом, координатором, помощником руководителя от 1 года
• Уверенная работа в Google Таблицах / Excel
• Опыт системного учета задач и план/факт в таблицах или трекерах
• Готовность к работе с рутиной и регулярными, повторяющимися операциями
• Базовое понимание логики работы маркетплейсов будет плюсом, но не обязательно
Личные качества
• Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах и текстах
• Спокойная и корректная деловая коммуникация
• Умение доводить задачи до конца, а не «терять» их в процессе
• Спокойная и корректная деловая коммуникация
Если вы любите порядок в задачах, умеете структурировать информацию и соблюдать дедлайны, отправляйте отклик.
