Помощник/ассистент руководителя

Чем вы будете заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль оплаты счетов: аренда, канцтовары, хозтовары, вода, Интернет, телефония)..
• Получение, регистрация и распределение входящей почты.
• Организация технической поддержки в сфере IT (сбор заявок от сотрудников).
• Работа с оргтехникой, контроль наличия заправленных запасных картриджей, закуп офисной техники и расходных материалов.
• Формирование доверенностей на сотрудников компании (краткосрочные/долгосрочные).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Публикация объявлений, поздравлений в новостной ленте Битрикс24.
• Проведение ежедневной утренней планерки с использованием Zoom.
• Участие в подготовке и проведении ежегодных международных профессиональных выставок.
• Отрисовка праздничных (и иных) открыток для компании. Составление информационных писем на официальном бланке
• Подготовка и отправка документов по средству Почтой РФ, курьерской службой.
• Ежегодный мониторинг цен на услуги (курьеров, заправка картриджей и тд.) и заключение новых договор на более выгодных условиях.
• Уход за комнатными растениями.
• Формирования образцов продукции для отправки покупателям.
• Взаимодействие с директором, руководителями подразделений, сотрудниками, находящимися на удаленной работе или другими филиалами.
• Встреча гостей Компании, оформление пропусков для гостей и сотрудников.

Что нам важно в кандидатах на эту должность:

• требуемый опыт работы: более 3-х лет;
• знание пакета MS Office;
• ответственность;
• внимание к деталям;
• грамотная письменная и устная речь;
• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

Что мы предлагаем:

• Работу в надёжной и устойчивой Компании.
• Ощущение комфорта – уютный и современный офис, который располагается возле соснового бора.
• График работы 9:00-17:30
• Защищенность и стабильность – официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
• Лояльное руководство.
• Вовлечённость в процессы Компании.
• Возможность расти профессионально и развивать свои навыки – в компании разработана и действует внутрикорпоративная и внешняя система обучения сотрудников.

А также после первого года работы:

• ДМС
• компенсируем до 60% затрат на абонементы Citrus Fitness.

Ждем Ваше резюме!