Бухгалтер на первичную документацию

Компания Штайр Руссланд — официальный представитель (дистрибьютор) STC-Steyr Wälzlager GmbH.

Компания осуществляет прямые поставки подшипников, шпинделей и вибродиагностического оборудования со склада в Германии, а также поддержку клиентов на всей территории РФ.

В настоящий момент мы в поиске Бухгалтера на первичную документацию.

Обязанности:

Данная роль предполагает работу с первичными документами , строгий контроль за наличием и правильностью заполнения документов, своевременностью получения необходимых документов, сопровождающих поставку товара, обеспечение систематизированного хранения этих документов.

• Запрос и обработка бумажных первичных документов, в том числе сканирование, ведение и упорядочивание эл.версий документов на сервере, контроль дублирования бумажных документов и документов, поступивших по ЭДО;
• Формирование Актов сверок взаиморасчетов, запрос необходимых первичных документов у контрагентов;
• Электронный учет командировочных расходов сотрудников, оформление документов, составление аванс.отчетов; Отслеживание балансов электронных систем учета топлива и командировок.
• Составление ТТН к документам реализации, контроль дополнительных реквизитов и особенностей отгрузок товара;
• Bедение дополнительных Excel-таблиц для целей бухгалтерского и валютного учета по мере необходимости;
• Корректировка номенклатурных позиций товаров, подготовка документов для инвентаризации;
• Помощь менеджерам в подготовке пакета документа (бухгалтерской части) для участия в коммерческих торгах/тендерах;
• Помощь с документами отделу Логистики и Таможенного оформления:

Проверка, сканирование договорных документов с контрагентами, контроль обратного получения договоров, спецификаций, писем от контрагентов. Контроль наличия всех подписей, печатей, номеров в документах.

Участие в сопровождении процесса поставки товаров клиентам: проверка условий, реквизитов, параметров поставки (грузополучатель, его адрес и т.п.), оформление сопроводительных документов и актов для водителей, СВХ и т.п.

Требования:

• Опыт работы на позиции Бухгалтера в компании B2B сектора;
• Понимание процесса поставки товаров и контрольных точек, необходимых документов, сопровождающих этот процесс; Понимание процесса импортной поставки - будет преимуществом;
• Клиентоориентированность, умение выстроить доверительные отношения с контрагентами и коллегами;
• Знание 1С и Excel – обязательно уверенное владение (у нас версия 1С Комплексная автоматизация);
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Энергичность и вовлеченность, ответственное отношение к поставленным задачам, внимательность к деталям и аналитичный подход к работе;
• Готовность к многозадачности.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, обсуждаем на собеседовании;
• Дружная вовлеченная команда;
• Корпоративный ноутбук;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Мы работаем 100% в офисе недалеко от м. Нагатинская, БЦ «Сириус Парк». (от метро Нагатинская ходит корпоративный автобус, 5 минут в пути)