проспект Стачек 47к2
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства:
Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов
Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач
Подготовка и отправка документов через "Почту России"
Оформление доверенностей
2. Оформление путевых листов (AvtoList);
3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/отчет Excel руководству (коллектив дисциплинированный!)
4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных номеров организации;
5. Оформление пропусков для въезда на территорию предприятия
6. Прием и распределение входящих звонков
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды, чая, кофе, печенья
8. Выполнение отдельных поручений руководства:
- Заказ визиток
Требования:
- Отличное знание ПК (MS Office), высокая скорость печати, знание делопроизводства
- Грамотная речь (устная, письменная)
- Навыки ведения переговоров
- Приветливость, позитивность, стрессоустойчивость, энергичность
- Навык закупки товаров для жизнеобеспечения офиса
- Навык работы с почтой
Будет преимуществом:
- внешний вид делового стиля
- знание 1С
- опыт работы с кадровыми документами (табель, оформление ДМС, командировки)
Условия:
-
стабильный и надежный работодатель для планов на длительную плодотворную работу
-
официальное оформление по ТК РФ
-
полностью "белая" заработная плата, индексация зарплат
-
комфортные офисы с кофе-машинами
-
отличный опытный коллектив и руководство
-
ДМС со стоматологией после исп.срока
льготные путевки в детские лагери
-
подарки к праздникам и прочие приятные бонусы
-
заработная плата по договоренности после двух этапов собеседования
