Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• помощь в планировании рабочего дня руководителя
• подготовка материалов для совещаний, переговоров и т. д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, мелкий ремонт и т.д.)
• контроль по устранению претензий и предписаний (сроки)
• входящая/исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка писем)
• оформление и хранение документов
• взаимодействие с бухгалтерией
• подбор персонала и подготовка рабочего места для новых сотрудников
• контроль сроков исполнения поручений руководителя
• заказ пропусков, прием и встреча посетителей
• организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов)

Требования:

• ищем ответственного и пунктуального сотрудника с опытом работы в аналогичной должности
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ
• умение работать с оргтехникой
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• нацеленность на результат

Условия:

• уютный офис в бизнес центре West Plaza
• график работы 5/2