Центральная улица 8Б
Компания «ТСИ Инжиниринг» — динамично развивающаяся компания в сфере проектирования и строительства. В связи с активным ростом и развитием нашей компании мы приглашаем к сотрудничеству ответственного помощника для организационной поддержки руководителя проектно-технического отдела.
Обязанности:
-
Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, прием звонков, управление календарем).
-
Взаимодействие с руководителями смежных отделов (сметный отдел, производственно-технический отдел, архив) и внешними контрагентами (заказчики, субподрядчики, экспертиза).
-
Прием, регистрация и контроль входящей/исходящей документации (входящие письма, запросы от технадзора, разрешительная документация).
-
Организация и ведение протоколов совещаний: фиксация хода совещаний, четкое оформление поручений с указанием сроков и ответственных лиц, рассылка протоколов участникам.
-
Подготовка и оформление управленческой, технической и отчетной документации (приказы, служебные записки, акты, отчеты по проектам).
-
Обеспечение жизненного цикла проектной документации: регистрация, рассылка на согласование.
Требования:
-
Высшее или среднее профессиональное образование (секретарь-референт, делопроизводство, менеджмент).
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уровне опытного пользователя).
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой этики.
-
Высокая скорость печати, умение структурировать большие объемы информации.
-
Навыки ведения протоколов совещаний (умение выделять суть из потока информации, фиксировать поручения точно и лаконично).
Большим преимуществом при отборе будут:
-
Опыт работы в строительной или проектной организации на аналогичной должности.
-
Понимание базовой структуры проектной документации (стадии П, РД, разделы проекта) и документооборота в строительстве.
-
Знание специализированных программ: 1С:Документооборот, СЭД/ECM системы, опыт работы с ГИС ЕИС (zakupki.gov.ru) в части документооборота будет плюсом.
Личностные качества:
-
Системность, ориентация на порядок и регламенты.
-
Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков (ритм строительной компании).
-
Стрессоустойчивость, неконфликтность, дипломатичность.
-
Внимательность к деталям, ответственность за конечный результат (контроль исполнения поручений).
Условия:
- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ
- «Белая» заработная плата без задержек
- Компенсация питания в столовой бизнес-центра ЛА-5
- Современный офис класса A/B+ с качественным ремонтом и стильным дизайном интерьера. Удобная эргономичная мебель и техника, способствующая эффективной работе.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Приятный коллектив и лояльное руководство.
