Специалист по информационным системам

Обязанности:

1.сбор, прием, систематизация, хранение и техническая обработка информации, подлежащей внесению в информационные системы;

2.запрос у структурных подразделений, филиалов и работников Учреждения документов, файлов, таблиц и иных материалов, необходимых для размещения, обновления, передачи и выгрузки сведений;

3.информирование ответственных работников о сроках, составе и формате предоставления информации, направление напоминаний и повторных запросов;

4.разработка и актуализация форм предоставления информации в форматах .xlsx и .docx, шаблонов таблиц, опросных листов и сводных форм;

5.техническое внесение, загрузка, перенос, обновление, выгрузка и иное сопровождение сведений в информационных системах в пределах предоставленных прав доступа;

6.ведение рабочих реестров, контрольных таблиц, журналов и иных учетных форм по запросам, срокам, статусам получения и внесения информации;

7.анализ, сопоставление, сведение и подготовка выгрузок, выборок, сводных таблиц, справок, отчетных и аналитических материалов;

8.формальная и техническая проверка поступивших сведений по реквизитам, структуре, форматам, заполненности полей и логике сопоставления данных;

9.возврат материалов на доработку при отсутствии обязательных реквизитов, файлов, форматов либо при технической невозможности загрузки;

10.взаимодействие со службами технической поддержки информационных систем по вопросам доступа, загрузки, выгрузки, исправления технических ошибок и сопровождения пользователей;

11.участие в сопровождении многопользовательских информационных систем Учреждения, в том числе при сборе, обработке и конвертации данных для дальнейшего использования в иных системах и формах

Информационные системы, с которыми предстоит работать:

• суперсервис портала Госуслуг «Поступление в вуз онлайн»;
• федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации и приема (ФИС ГИА и приема);
• федеральная информационная система ФРДО;
• электронная информационно-образовательная среда ЦМШ-АИИ (ЭИОС ЦМШ-АИИ);
• ЕПГУ (Госуслуги);
• сервис «Витрина студентов»;
• единая цифровая платформа «Работа в России»;
• информационные системы и личные кабинеты для мониторинговых, статистических и отчетных сведений о деятельности образовательной организации;
• иные многопользовательские информационные системы ЦМШ-АИИ в пределах полномочий по должности.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• практические навыки работы с информационными системами, электронными базами данных, электронными документами и офисными программами;
• уверенное владение Excel, Word и навыками структурирования, систематизации и сопоставления данных;
• опыт работы с реестрами, электронными таблицами, формами сбора данных, личными кабинетами и информационными ресурсами;
• внимательность к срокам, форматам, реквизитам и комплектности представляемых материалов;
• умение работать с большим массивом информации и выстраивать рабочее взаимодействие со структурными подразделениями;
• понимание принципов технической обработки, конвертации и переноса данных между различными системами будет преимуществом;
• опыт сопровождения пользователей информационных систем будет преимуществом;
• отсутствие ограничений на работу в образовательном учреждении.

Условия:

• работа в Москве, очный формат;
• официальное трудоустройство;
• стабильная заработная плата;
• работа в федеральном государственном образовательном учреждении;
• участие в систематизации, сопровождении и развитии информационных потоков Учреждения.