Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
• Ведение делопроизводства — учёт и хранение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация дел в архиве;
• Коммуникация с контрагентами — выполнение поручения руководителя в рамках деловых взаимоотношений;
• Предварительная проверка и согласование договоров, приложений, сбор и предоставление полного пакета отчетных документов;
• Выполнение поручений и организация рабочего процесса руководителя — сбор материалов, документов и справок, ведение графика и организация встреч и мероприятий, личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение календаря событий и контроль соблюдение сроков выполнения задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере;
• Навыки деловой переписки, планирования и организации;
• Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства. Преимуществом будет владение базовыми навыками юриспруденции;
• Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С (счета, акты, УПД, акты сверки), а также навыки работы с правовыми базами данных (КонсультантПлюс, Гарант);
• Личные качества — ответственность, внимание к деталям, готовность учиться, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• ⁠Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Направление деятельности: Добыча полезных ископаемых и аренда техники;

• Территориально: ст. м. Тушинская;

• График: 5/2;

• Время: с 9:00 до 18:00;

• З/п: 100 - 120 тыс. руб.