Офис-менеджер/Секретарь

Морстройтехнология – крупный инжиниринговый центр, специализирующийся на исследованиях и проектировании в области морского транспорта, ежегодно выполняющий большой объем работ для действующих, строящихся и планируемых к строительству объектов, известных и значимых в масштабах всей страны.

Наша компания стала одна из лидеров рынка в этом направлении. Мы можем выполнить проект от замысла до воплощения.

Это стало возможно благодаря нашему коллективу и условиям, которые мы создаем для сотрудников: стабильная белая зарплата, возможность обучения, развития и роста, лояльное руководство, возможность внедрения инициатив работника.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-бытовых принадлежностей, расходных материалов для офисного оборудования. Взаимодействие с сервисными службами;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• работа с курьерскими службами и почтой России;
• тravel-поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников;
• поддержание порядка в офисе, создание уютной атмосферы;
• взаимодействие с партнерами и клиентами: приветствие и прием партнеров, клиентов, подготовка пространства для встреч;
• прочие обязанности: выполнение задач по запросу руководства.
• контроль и отправка оригиналов, подписание и сопровождение документов;
• сканирование, систематизация и передача в согласованных форматах.

Требования

• оконченное среднее специальное или высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке и комфорте для всех сотрудников;
• эмпатичность и чувство такта;
• знание делового этикета.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч., суббота, воскресенье - выходные;
• предложение по заработной плате формируется по итогам интервью успешному кандидату;
• оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата). Весь соцпакет;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;
• на территории офисных помещений есть уютные, оборудованные комнаты для приема пищи;
• компания для всех сотрудников проводит корпоративные мероприятия;
• офис в 10 минутах от ст. метро "Политехническая".