проспект Мира 123
Обязанности:
-
работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);
-
строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;
-
прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений;
-
составление / проверка грамотности, а также соответствия проектов документов регламенту делопроизводства Школы, подготовка документов на подпись директору;
-
организация работы с обращениями родителей, обучающихся, сотрудников и иных лиц;
-
организация участия директора во внешних мероприятиях;
-
документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию);
-
прием и распределение входящих звонков;
-
решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (заказ воды, канцелярии и т.п.);
-
участие в организации встреч / мероприятий при директоре;
-
организация документационных потоков между сотрудниками Школы;
-
встреча гостей;
-
получение/отправка корреспонденции, ее распределение;
-
выполнение обязанностей секретаря Управляющего совета Школы;
-
выполнение иных поручений директора.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции в образовательном учреждении - от 3-х лет;
- желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время;
- опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом;
- высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен!
- готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день;
- высокий уровень коммуникативных навыков;
- ответственность, стремление к развитию и командной работе;
- высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.).
Условия:
-
Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Наличие медицинской книжки
