Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.
Обязанности:
-
Работа с базами данных и отчетностью: Ввод данных о выполненных заказах, моточасах оборудования и дефектах в информационную систему. Подготовка ежедневных, ежемесячных и периодических технических отчетов, а также официальных презентаций службы.
-
Администрирование документооборота: Ведение, актуализация и контроль баз данных активов. Ответственность за систему управления документооборотом (DMS) в отделе ТОиР, ведение технической библиотеки и упорядоченное хранение файлов в OpenText.
-
Административная поддержка персонала: Ведение табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, регистрация сверхурочных и учет больничных листов. Координация и учет учебной деятельности, бронирование курсов.
-
Обеспечение деятельности отдела: Заказ канцелярских товаров, СИЗ для сотрудников и инструментов для мастерской через систему заявок (PR). Адаптация новых сотрудников (организация рабочих мест, доступа к ИТ-ресурсам и почте).
-
Коммуникации и совещания: Ведение и публикация протоколов совещаний (включая еженедельное планирование), выполнение необходимых переводов документов и встреч. Подготовка ответов на запросы персонала и координация работы с другими отделами.
-
Взаимодействие с подрядчиками: Сверка графиков работы, проверка явки на рабочее место и учет человеко-часов подрядных организаций.
Требования:
- Полное среднее образование; наличие диплома в области делового администрирования или управления проектами будет преимуществом.
- Релевантный стаж не менее 2 лет: опыт административного сопровождения процессов ТОиР или работы в техническом отделе крупных промышленных предприятий.
-
Продвинутые навыки владения MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с SAP или другими системами управления ТОиР (CMMS) и электронного документооборота.
-
Опыт работы в горнодобывающей, нефтегазовой, тяжелой промышленности, судостроении или авиации будет преимуществом.
-
Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО.
-
Покрытие расходов на проживание и логистику со стороны работодателя.
-
Организация и оплата питания.
-
Работа в стабильной компании с международными проектами.
-
Возможности профессионального роста и развития.
