Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя: координация встреч, совещаний, деловых звонков;
• Контроль исполнения поручений: мониторинг сроков и качества выполнения задач сотрудниками и структурными подразделениями;
• Ведение официальных аккаунтов учреждения в соцсетях (VK / MAX) согласно контент-плану мероприятий (написание информационных постов, оперативное освещение событий);
• Комплексное сопровождение встреч и совещаний (ведение и расшифровка протокола, подготовка раздаточных материалов, организация кофе-брейков);
• Организация официальных мероприятий: конференции, деловые приемы, работа с делегациями (от бронирования площадки до финального отчета);
• Travel-поддержка руководителя (трансферы, билеты, гостиницы);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО).

Требования:

• Высшее образование;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Официальное трудоустройство в государственном учреждении, полный соцпакет.
• Дополнительно к ежемесячному доходу каждый сотрудник ежеквартально получает премию в размере уровня дохода за месяц.
• Ежегодно по итогам работы за год выплачивается денежная премия за добросовестное выполнение обязанностей.
• Кроме ежегодного основного отпуска в количестве 28 дней, ежегодно предоставляется дополнительный отпуск в количестве 5 дней.
• Наш график работы: с пон. по чт. — с 8.00 до 17.00, пт. — с 8.00 до 16.00, суббота и воскресение — выходные дни.
• Удобное расположение офиса — в центре города рядом с пл. Свободы. В здании офиса созданы благоприятные условия для работы — техническое обеспечение каждого рабочего места, этажи офиса оснащены WI-FI и комнатами приема пищи для сотрудников.
• Мы предлагаем работу в молодом, энергичном и дружном коллективе. Сотрудники нашего учреждения имеют возможность профессионального продвижения, дополнительной мотивации и специальные возможности развития и обучения, в том числе получение дополнительного профессионального образования.