Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Административно-организационная поддержка:

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых звонков, контроль сроков выполнения поручений.

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз (при необходимости).

• Прием и фильтрация входящих звонков, обработка корреспонденции, ведение документооборота.

• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (презентации, отчеты, аналитика).

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами.

Документооборот и отчетность:

• Подготовка, оформление и контроль подписания договоров, приказов, доверенностей.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.

• Организация хранения документации (бумажной и электронной).

Организационные и представительские функции:

• Организация корпоративных мероприятий, деловых завтраков, встреч с партнерами.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса / кабинета руководителя (расходные материалы, оргтехника, хозяйственные вопросы — если это входит в зону ответственности).

Проектная и аналитическая поддержка:

• Участие в проектах руководителя, выполнение личных поручений.

• Сбор и структурирование информации, подготовка справок и дайджестов.

Требования:

• Обязательные:

• Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, экономика, юриспруденция, делопроизводство).

• Опыт работы на позиции помощника руководителя / личного ассистента / административного менеджера от 1–2 лет.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — продвинутый уровень), навыки подготовки презентаций.

• Знание деловой этики и правил ведения переговоров.

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык — на высоком уровне).

• Навыки планирования, приоритизации задач, работа в режиме многозадачности.

• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Желательные / преимущества:

• Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом (1С, Битрикс24, Directum и др.).

• Базовые навыки английского языка (чтение переписки, перевод / составление писем) — уровень Intermediate и выше (актуально для компаний с иностранными партнерами).

• Опыт организации мероприятий (корпоративы, конференции, выездные встречи).

• Личные качества:

• Проактивность, умение предвидеть потребности руководителя.

• Конфиденциальность, лояльность, порядочность.

• Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами.

• Клиентоориентированность во внутренних и внешних коммуникациях.

Условия:

• Основные:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможна гибкость в зависимости от режима работы руководителя — готовность к ненормированному графику, если того требуют задачи).

• Место работы: офис ул. Гоголя, 26 / возможно гибридное сочетание.

• Доход: оклад + премии по результатам работы / KPI, от 50 000 до 80 000 руб. на руки