Офис-менеджер с функциями Помощника руководителя

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Обязанности:

• Планирование дня и деловых контактов руководителя;
• Согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация встреч и поездок руководителя;
• Техническое обеспечение работы руководителя – заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансферов;
• Организация участия руководителя в переговорах, подготовка материалов к совещаниям, встреча участников переговоров;
• Составление писем и других документов, отбор документов по срочности подписания и их передача руководителю на подпись;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимым набором канцелярских товаров;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе, заказ хоз. нужд в приемную, распечатка материалов к встречам, обработка поступающих документов, иные поручения;
• Работа в паре с первым помощником.

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК. Word, Excel, Power Point и прочее;
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами компании от года;
• Грамотная речь, коммуникабельность;
• Английский язык (на уровне разговорного и возможности переписки) - опыт использования знаний английского языка на последнем месте работы;
• Уважаемые кандидаты, просим Вас указать уровень ожидаемого Вами дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме. Спасибо!

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00 (в зависимости от графика руководителя);
• Конкурентный уровень заработной платы:
• *стабильный и прозрачный доход: оклад + система премирования (месяц, год)
• *своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Оплата переработок и сверхурочных;
• Оплата наставничества;
• Частичная компенсация отдыха детей сотрудников в детских оздоровительных лагерях;
• Насыщенная корпоративная жизнь (проведение корпоративных мероприятий, подарки от компании работникам и детям к праздникам);
• Современные рабочие места, комфортные условия для приема пищи.