Дербеневская набережная 7с2
Ключевые обязанности:
-
Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.
-
Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).
-
Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.
-
Документооборот и аналитика: протоколирование встреч/комитетов (фиксация решений, задач, ответственных, дедлайнов, рассылка протокола, контроль исполнения задач).
-
Ведение трекера поручений: статусы задач (новая/в работе/завершено/просрочено), еженедельный отчет.
-
Анализ ключевых проектов: сбор данных, расставление приоритетов, подготовка summary.
-
Подготовка материалов и презентаций: работа с PowerPoint (корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для отчетов/презентаций).
-
Работа с Excel: анализ и подготовка отчетов.
Требования:
-
Опыт работы ассистентом топ-менеджера от 2 лет (желательно в IT/бизнесе).
-
Свободное владение MS Outlook, Excel, PowerPoint (продвинутый уровень).
-
Отличный русский язык, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
-
Навыки организации поездок и документооборота.
-
Знание английского — преимущество.
Условия и преимущества:
- Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
- Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот.
- Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников.
- Корпоративный MBA.
- Сертификация и партнерские конференции от вендоров.
- Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
- Возврат % платежа по ипотеке, скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
- Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
- Корпоративная мобильная связь.
- Программа заботы о Вашей семье.
- Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.
