Секретарь руководителя

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" рад принять в свою команду Секретаря руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков.
• Подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации.
• Передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи.
• Сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов.
• Оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов.
• Отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя.
• Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Навыки деловой переписки, планирования и организации.
• Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства.
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Преимуществом будет опыт работы в электронном документообороте.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, аккуратность, умение работать в нестандартных ситуациях.
• Соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Офис м. Ленинский проспект.

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.