проспект Кирова 256
Аминистратор хобби- клуба "Городские каникулы" - пятидневные программы для детей на базе частной школы «Интеллект плюс» во время школьных каникул и программы выходного дня во время учебного года.
Обязанности:
«Городские выходные»
- Разработка плана мероприятий для «Городских выходных» и программы.
- Прописание программ для каждого «Городского выходного» (например, кино, квесты, мастер-классы).
- Составление и закупка необходимого инвентаря и материалов для проведения мк и других активностей.
Вожатые.
- Проведение собеседований и отбор вожатых.
- Организация обучение вожатых и тестирование.
- Подписание договоров с вожатыми.
- Контроль работы вожатых.
- Регулярная проверка выполнения задач вожатыми.
- Оценка качества взаимодействия вожатых с детьми.
Коммуникация с родителями
- Обеспечение родителей актуальной информацией о программах, правилах и донесение орг. Информации, в том числе в чатах.
- Ответы на вопросы и предоставление консультаций родителям по участию детей в мероприятиях.
- Сбор обратной связи.
- Проводить опросы для оценки уровня удовлетворенности родителей и детей.
Документация и согласования
- Подготовка и подписание договоров с родителями, вожатыми, партнерами, подрядчиками.
- Согласование условий с подрядчиками.
- Взаимодействие с подрядчиками согласование условий о предоставлении услуг (например, мастер-классы, аренда оборудования).
5. Финансовый менеджмент
- Зарплатные расчеты:
- Расчет заработной платы вожатых и подрядчиков.
- Учет бонусов за привлечение новых участников.
Маркетинг и продвижение
- Анонсирование мероприятий
- Создание и размещение анонсов мероприятий в социальных сетях и на сайте.
- Оформление и помощь в формировании групп
- Составление групп для мероприятий, расчет числа участников.
7. Подготовка к сменам 5 дневным.
- Планирование и координация летних смен.
- Доработка, корректировка программ для летних смен.
- Контроль подготовки
- Проверка готовности площадок и оборудования перед началом смен.
8. Дополнительные обязанности
- Создание контент
- Фото и видео отчеты о проведенных мероприятиях.
- Обеспечение соблюдения правил безопасности во время мероприятий.
