Офис-менеджер

Привет! Мы - "БЕЗУМНО." приглашаем в свою команду хранителя главного офиса нашей компании, который обеспечит бесперебойную работу офиса, будет помогать организовывать мероприятия и встречи.

Работать предстоит в офисе в самом центре Томска по адресу Обруб 10А.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную оплату 2 раза в месяц: от 40 000
• Социальный пакет: оплачиваемый отпуск, подарки на общепринятые праздники, корпоративные скидки на продукцию компании, бесплатный обед;
• Удобное рабочее пространство – ноутбук для работы, наличие переговорной комнаты; возможность работать удаленно.

Будет плюсом, если у тебя есть:

• Опыт работы с первичной документацией;
• Опыт работы по взаимодействию с обслуживающими организациями, организациями доставки;
• Опыт работы в компании с численностью от 40 человек;
• Желание расти и развиваться в федеральной компании.

Твои задачи - это:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами для бесперебойной работы сотрудников: заказ канцтоваров, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов питания и напитков, мебели, техники, подарков;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы феи частоты, своевременная передача информации по уборке;
• Взаимодействие со службами доставок: оформление договоров, составление заказов, прием товаров, передача документов в соответствующий отдел и оплата;
• Взаимодействие с техническим отделом на предмет поломок;
• Прием, отправка, разбор входящей и исходящей корреспонденции;
• Помощь в организации, мероприятий проходящих в компании;
• Модерирование и ведение групповых рабочих чатов компании;
• Определение и формирование бюджета расходов на обновление офисной техники, мебели и закупку расходных материалов;
• Организация и протоколирование совещаний и встреч проходящих в офисе;
• Выполнение поручений руководителей отделов касающихся бесперебойной работы сотрудников офиса;
• Участие в организации командировок для сотрудников компании: поиск квартиры и сопровождение сотрудников для приезда в г. Томск;
• Контроль состояния оргтехники, интернета и при каких либо неисправностях взаимодействие с обслуживающими службами.