Специалист по работе с персоналом

Специалист по работе с персоналом (декретная ставка)

Обязанности:

• Оформлять кадровую документацию (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Обеспечивать актуальность и точность базы данных по персоналу, а также ее соответствие применимому законодательству.
• Обеспечивать своевременную мобилизацию/демобилизацию иностранного персонала, своевременное оформление приглашений для получения рабочих виз, разрешений на работу и любых других документов, необходимых для въезда иностранных работников в РФ.
• Готовить приказы о приеме на работу, переводе, отпусках, командировках, увольнении работников, а также иные виды приказов по персоналу, в том числе по вахтовому персоналу.
• Вести фактический график вахт и на его основе табель учета рабочего времени вахтового персонала.
• Вести реестр трудовых книжек, вносить требуемые записи в трудовые книжки персонала, вести учет выслуги лет работников Общества в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
• Вести базу данных по персоналу. Вводить в базу данных информацию о работниках; обеспечивать своевременное обновление информации в базе данных.
• Создавать и вести личные дела работников Общества. Готовить всю необходимую кадровую информацию по запросам непосредственного руководителя.
• Вести все необходимые реестры по персоналу (приказы, трудовые договоры, больничные листы, отпуска).
• Готовить все виды статистических отчетов; обрабатывать все внутренние и внешние запросы данных по персоналу в соответствии с запросами непосредственного руководителя.
• Своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы.
• Готовить различные виды отчетов по ротации кадров, аналитические диаграммы по перемещению работников.
• Проверять больничные листы в соответствии с данными табелей учета рабочего времени.
• Тесно сотрудничать с бухгалтером по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для работников (предоставление табелей учета рабочего времени, предоставление приказов на отпуска и отгулы).

Требования:

• Высшее профессиональное образование - предпочтительно иметь диплом университета в одной из следующих областей – управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология
• От 5 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах
• Русский язык - свободно, английский язык – уровень выше среднего
• Хорошие компьютерные навыки: Microsoft Office и база данных 1С - на уровне продвинутого пользователя, предпочтительно знать западные ERP-системы
• Хорошее знание Трудового кодекса РФ.
• Профессиональные навыки администрирования.

Условия:

• Режим работы: 5/2
• Конкурентоспособная заработная плата и льготы
• Добровольное мед. страхование на сотрудника и 2-х членов семьи.
• Оплачиваемая мобильная связь, ноутбук.
• Корпоративные обеды
• Местонахождение: Москва-Сити