Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.04.2026
Работодатель: Гушанская Ася Алексеевна
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Бизнес-ассистент / правая рука
(консалтинг + отдел телемаркетинга)

Кто я и зачем мне этот человек

Я — предприниматель, консультант и руководитель проектов в сфере автоматизации, продаж и управления (медицина, beauty, колл-центры).

Я не ищу “девочку/мальчика на задачи”.
Мне нужен человек, который:

  • разгрузит меня в операционке

  • со временем возьмет на себя часть зон ответственности

  • наведёт порядок в цифрах и процессах

Это позиция с ростом в операционного менеджера.

Главная задача

Сделать так, чтобы:

  • проекты сдавались вовремя

  • клиенты не “терялись”

  • цифры всегда были собраны и прозрачны

  • задачи не зависали

Ты — человек, который держит систему в руках, пока я двигаю стратегию.

Что нужно будет делать

  • Сверять данные таблиц с amoCRM

  • Собирать и структурировать отчётность

  • Собирать аналитику по сотрудникам

Со временем - не просто “заполнять таблицу”, а видеть, где просадка и сигнализировать

  • Вести календарь (встречи, созвоны)

  • Участвовать во внедрениях (первоначально по инструкциям)

  • Помогать в ведении проектов клиентов

  • Собирать данные и вводные от клиентов (и дожимать их)

  • Контролировать сроки, оплаты, статусы

  • Подготавливать презентации и материалы

  • Общаться с клиентами по рабочим вопросам

Со временем - я даю концепцию — ты превращаешь её в реализованный результат

  • Откликаться на проекты (например, Profi.ru) по ТЗ

  • Предлагать улучшения процессов (со временем)

Что я ожидаю как результат

  • Нет просрочек по задачам и проектам

  • Все оплаты под контролем (ничего не теряется)

  • Клиенты вовремя дают информацию

  • Отчётность по КЦ ведется корректно и вовремя

  • Ты не создаешь хаос — ты его уменьшаешь

Как мы работаем

  • Сначала ты работаешь по задачам (и много обучения в процессе)

  • Потом начинаешь предлагать решения

  • Потом забираешь зоны ответственности

Google все еще работает, поэтому если ты ждёшь ТЗ на каждый шаг — не сработаемся

Что ты должен уметь:

  • Умение работать с таблицами (Google Sheets / Excel)

  • Логика и аналитика (важно!)

  • Умение доводить задачи до конца

  • Нормальная письменная речь

  • Умение работать в темпе и дедлайнах

  • Не боишься людей — нужно общаться с клиентами

Плюсом будет

  • Опыт ассистента предпринимателя

  • Опыт в beauty / медицине

  • Опыт в колл-центре или продажах

  • Опыт работы с CRM

У нас не сложится классная история, если

  • “Мне нужно четкое ТЗ”

  • Теряешься при многозадачности

  • Не любишь цифры

  • Не доводишь до конца

  • “Я подумал(а), но не сделала”

Я предлагаю

  • Фикс: 30 000 ₽

  • KPI за проекты + рост дохода по мере роста ответственности

  • Обучение (реальные кейсы, не курсы ради галочки)

  • Удаленка ( регион любой, если готов подстраиваться под часовой пояс по мск)

  • Рост в операционного менеджера

Что ты получишь

  • Реальный опыт в бизнесе, а не “копировать-вставить”

  • Понимание, как работает консалтинг и управление

  • Быстрый рост, если тянешь

Важно

Это не “лёгкая работа ассистента”.
Это работа для тех, кто хочет вырасти и готов работать.

Как откликнуться

Напиши:

  1. Где работал(а) и что делал(а) (конкретно)

  2. Пример задачи, которую ты довел(а) до результата

  3. Почему тебе подходит эта роль

  4. Уровень владения таблицами (честно)